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- Trasferimento di materiale cartaceo e spool di
stampa su
supporto ottico
Scansione, classificazione ed
archiviazione su cd-rom o altra memoria di massa di supporti cartacei
quali documenti contabili e fiscali, fatture, bolle, corrispondenza,
pratiche, contratti, giornali, fotografie, disegni tecnici, verbali,
delibere, radiografie, etc...
- Data-entry e lettura automatica
modulistica
Estrazione manuale ed automatica di dati
da moduli cartacei o documenti ed inserimento in database o applicazioni
gestionali.
- Masterizzazione di Cd-Rom
Copie di sicurezza di hard-disk, preparazione di masters
per la stampa e duplicazione di cd-rom
Risposte a domande
frequenti (FAQ)
- Quando e perché ci si deve rivolgere ad un
centro di servizio ?
Quando non si desidera effettuare
alcun tipo di investimento per dotarsi di un proprio sistema di
archiviazione ma si desidera realizzare un archivio elettronico con
tutti i relativi vantaggi.
Quando si desidera installare un sistema
di archiviazione ma prima di farlo si vuole toccare con mano i reali
vantaggi di questa tecnologia.
Quando si ha già un sistema di
archiviazione e si desidera archiviare tutto il pregresso.
- In quanto tempo viene espletato il servizio
?
Dipende dal numero di documenti da archiviare e dal
carico di lavoro del centro. Normalmente si tratta di pochi giorni.
- Dove vengono memorizzati i documenti ?
Normalmente vengono memorizzati su cd-rom ma su
richiesta possono essere memorizzati su qualsiasi tipo di memoria di
massa richiesta dal cliente (dischi ottici, cartucce, hard-disks,
etc...).
- Quante pagine possono essere memorizzati su
un cd-rom ?
Il numero varia a seconda del tipo e della
dimensione. Di norma tra le 6.000 e le 12.000 pagine.
- Come si consultano i documenti archiviati ?
La consultazione dei documenti avviene mediante un
semplice ma potente software Viewer per Windows. Tale software
permettono di sfogliare l'
archivio, di effettuare qualsiasi tipo di ricerca, di visualizzare,
stampare, inviare via fax, inviare via posta elettronica e di esportare
i documenti.
- Di che hardware si deve disporre per usare
i cd-rom ed il software forniti ?
Si deve disporre di un
semplice Personal Computer con sistema operativo Windows, dotato di
lettore di Cd-Rom.
- Quanto costa il servizio
?
Il costo dipende da diversi fattori quali: formato e
dimensione della pagine da acquisire, tipo e stato dei documenti, numero
di pagine per documento, numero di chiavi di classificazione per
documento, numero di pagine e di documenti da archiviare, numero di
pagine e di documenti già archiviati.
Tel
+390818919428,
+390818919428
(
per informazioni telefoniche: tutti i giorni dalle ore 10.00 alle ore
12.30 )
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